Het GROW-model is een populaire theorie in het bedrijfsleven. Het biedt een gestructureerd kader waarmee iedereen hun zakelijke doelen kan definiëren. Voorafgaand, gaat het GROW-model in op de huidige situatie en strategische opties. Het model is een waardevol hulpmiddel gebleken voor zowel werknemers als CEO’s van de grootste bedrijven.
Wat is het GROW-model?
GROW staat voor Goals (doelen), Reality (realiteit), Options (opties) en Wrap-up (afsluiting). Deze termen fungeren als leidraad voor het proces:
Doelen stellen (Goals)
Het eerste element van het GROW-model is gericht op het formuleren van heldere professionele doelen. Dit houdt in dat de professional nadenkt over wat hij wil bereiken in zijn carrière. Deze doelen moeten specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden (SMART-doelen) zijn. Het definiëren van duidelijke doelstellingen is cruciaal om een concreet beeld te krijgen van het gewenste succes en de motivatie om dit te bereiken.
Haalbaarheid analyseren (Reality)
Nadat de doelen zijn vastgesteld, is het van groot belang om een realistische evaluatie van de huidige professionele situatie te maken. Dit omvat een eerlijke en objectieve beoordeling van sterke punten en zwaktes, belemmeringen en uitdagingen. Het is zaak om te begrijpen hoe de huidige situatie zich verhoudt tot de gestelde doelen.
Opties verkennen (Options)
Met een helder beeld van zowel de doelen als de huidige stand van zaken, kan de professional vervolgens strategische opties overwegen om succes te bereiken. Dit is het moment waarop creatief denken en strategische planning centraal staan. Professionals worden aangemoedigd om verschillende benaderingen te verkennen, hun opties te analyseren, en zorgvuldig uit te stippelen welke stappen nodig zijn om hun doelen te bereiken.
Afsluiting (Wrap-up)
Het laatste element van het GROW-model betreft de afronding. Hier draait alles om het creëren van gedetailleerde actieplannen. De professional selecteert de meest geschikte opties en stelt concrete stappen en deadlines vast om zijn professionele doelen te bereiken. Een goed doordacht actieplan is de sleutel tot het vertalen van ambitieuze doelen naar tastbare resultaten.
Hoe werkt het GROW model in de praktijk?
Het toepassen van het GROW-model in de helpt bij het nastreven van professioneel succes. Zowel voor werknemers als managers. Hier volgt een voorbeeld van hoe dit proces er praktisch uit kan zien. Als fictief voorbeeld nemen we manager Claire:
Stap 1: Introductie en doelstellingen
Claire is een manager bij een middelgroot IT-bedrijf. Ze heeft onlangs een nieuw project toegewezen gekregen dat de efficiëntie van het team aanzienlijk moet verbeteren. Ze beseft dat ze een gestructureerde aanpak nodig heeft om dit te bereiken. Claire besluit het GROW-model toe te passen om haar doelen te definiëren en een plan van aanpak te ontwikkelen.
Doelstelling: “Verbeter de efficiëntie van het team met 20% binnen de komende zes maanden.”
Stap 2: Doelen stellen (Goals)
Claire begint met het identificeren van specifieke doelen die bijdragen aan haar algemene doelstelling. Ze wil de doelen SMART maken:
- Specifiek: “Het ontwikkelingsproces stroomlijnen om dubbel werk te verminderen.”
- Meetbaar: “De tijd die nodig is voor projectoplevering meten en vergelijken met historische gegevens.”
- Haalbaar: Ze weet dat ze de nodige middelen en medewerking van het team heeft.
- Relevant: Het doel is direct gerelateerd aan haar projectdoelstelling.
- Tijdgebonden: Ze wil de resultaten binnen zes maanden zien.
Stap 3: Haalbaarheid analyseren (Reality)
Claire onderzoekt de huidige situatie in haar team. Ze analyseert de werkprocessen, identificeert inefficiënties en praat met teamleden om hun perspectief te begrijpen. Ze merkt op dat er veel dubbel werk is en dat er onvoldoende communicatie is tussen teamleden.
Stap 4: Opties verkennen (Options)
Om haar doel te bereiken, begint Claire verschillende strategische opties te overwegen:
- Optie 1: Implementeer een projectmanagementtool en Workforce Management om taken en deadlines bij te houden.
- Optie 2: Organiseer wekelijkse teamvergaderingen om communicatie te verbeteren.
- Optie 3: Voer een training in over efficiënt projectmanagement.
Stap 5: Actieplannen maken (Wrap-up)
Claire kiest voor optie 1 en 2. Ze stelt een concreet actieplan op:
- Week 1-2: Selecteer een geschikte projectmanagementtool en work force management tool en organiseer een trainingssessie voor het team.
- Week 3-4: Start met het gebruik van de tool en houd de voortgang van projecten nauwlettend in de gaten.
- Week 5-6: Begin met de wekelijkse teamvergaderingen om communicatie te verbeteren.
Stap 6: Follow-up en evaluatie
Claire plant regelmatige follow-upmomenten om de voortgang te evalueren. Na twee maanden merkt ze dat de projecten sneller worden opgeleverd en dat de communicatie binnen het team is verbeterd. Ze blijft de voortgang meten en past haar actieplan aan waar nodig om haar uiteindelijke doel van een 20% efficiëntieverbetering binnen de gestelde zes maanden te bereiken.
Dit voorbeeld illustreert hoe Claire, als manager, het GROW-model gebruikt om haar doelen te stellen, de realiteit te analyseren, strategische opties te verkennen, concrete actieplannen te maken en haar professionele doelstellingen te bereiken in een complexe zakelijke omgeving. Het GROW-model biedt haar een gestructureerde aanpak om succesvolle resultaten te behalen.
Voordelen van het GROW-model
Het GROW-model biedt tal van voordelen voor professionals die streven naar succes in hun carrière:
- Focus en duidelijkheid: Het model biedt structuur en helpt professionals om zich te concentreren op duidelijk gedefinieerde doelen.
- Zelfbewustzijn: professionals krijgen een beter begrip van hun professionele capaciteiten en de uitdagingen die ze moeten overwinnen.
- Strategische personeelsplanning: Het GROW-model moedigt creatief denken en strategische planning aan, wat leidt tot doelgerichte acties.
- Motivatie en eigenaarschap: Professionals worden aangemoedigd om eigenaarschap te nemen van hun professionele ontwikkeling, wat de motivatie verhoogt.
- Meetbare resultaten: Het SMART-doelstellingsproces maakt het gemakkelijker om de voortgang en het succes in de loopbaan te meten.
Conclusie
Het GROW-model is een waardevol instrument voor professionals die op zoek zijn naar succes. Door het stellen van doelen, het analyseren van de haalbaarheid, het verkennen van strategische opties én het ontwikkelen van gedetailleerde actieplannen, kunnen professionals hun carrière nieuw leven inblazen.