Het plannen van een bedrijfsreis naar het buitenland met collega’s kan een ontmoedigende taak lijken, maar met een beetje planning en organisatie kan het een koud kunstje zijn! Hier zijn een paar tips om je op weg te helpen:
1. Kies een bestemming die iedereen aanspreekt
De eerste stap bij het plannen van een bedrijfsuitje naar het buitenland is het kiezen van een bestemming die iedereen in de groep aanspreekt. Houd bij je keuze rekening met verschillende interesses, budgetten en tijdsbeperkingen. Als je eenmaal een paar bestemmingen in gedachten hebt, stuur dan een enquête uit om de belangstelling te peilen en maak je definitieve beslissing op basis van de resultaten. Een andere mogelijk is om een suprise reis te organiseren met het team zodat een groot deel totaal verrast wordt bij de dag van vertrek.
2. Boek vluchten en accommodatie ruim van tevoren
Een andere belangrijke tip voor het plannen van een bedrijfsreis naar het buitenland is het ruim van tevoren boeken van vluchten en accommodatie. Zo ben je verzekerd van de best mogelijke tarieven en heb je voldoende tijd om je plannen te wijzigen. Het is ook belangrijk om het reisbeleid van je bedrijf te controleren om te zien of er beperkingen zijn voor het boeken van vluchten of accommodaties voor zakenreizen.
3. Maak een reisschema met activiteiten voor iedereen
Zorg er bij het opstellen van je reisplan voor dat je activiteiten opneemt die iedereen in de groep aanspreken. Dit kan zijn: sightseeing, winkelen, uit eten gaan en deelnemen aan lokale activiteiten of excursies. Weet je niet zeker of je de activiteiten kunt plannen, neem dan contact op met een plaatselijk reisbureau of doe online onderzoek voordat je definitief plannen afrondt.
4. Zorg voor een noodplan in geval van onvoorziene gebeurtenissen
Hoe goed je ook plant, er kan altijd iets onverwachts gebeuren tijdens je reis. Daarom is het belangrijk om een noodplan te hebben voor eventuele problemen die zich kunnen voordoen, zoals vertragingen of annuleringen van vluchten, slecht weer, ziekte, enz. Door voorbereid te zijn op alles wat zich kan voordoen, ben je er zeker van dat je bedrijfsreis naar het buitenland voor iedereen aangenaam zal zijn.
5 Geniet ervan!
Last but not least: vergeet niet te genieten! Een bedrijfsreis is de perfecte gelegenheid om een band op te bouwen met je collega’s en blijvende herinneringen te creëren. Maak dus gebruik van alles wat je bestemming te bieden heeft en maak plezier!